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搬新办公室须知的八个办公室空间规划技巧
浏览: 发布日期:2021-05-13
您即将搬到新办公室吗?如果您在整理所有内容时遇到麻烦,请参考以下8个出色的办公空间规划技巧。对于任何公司来说,迁入办公室都是一件大事。无论您是正在成长的企业还是第一次进入办公室,都需要考虑很多事情。规划新的办公空间并为您的业务需要做好准备时,比起后悔要好得多。
 
您执行的办公室空间规划的类型取决于公司从事的业务类型。核对将要进入新空间的所有项目的清单可能是一个好主意。您可能需要进行人数统计,并开始考虑其中的新空间的功能。当创建一个用于生产力的空间时,要考虑的不仅是损益,还有很多。使自己负责,并遵循以下准则以了解有关为企业创建安全且有组织的办公空间的更多信息。
 
1.做好预算
为新的办公空间制定计划很有趣,但重要的是不要迷失会导致预算超支的想法。请注意您的预算,并注意增加隔断墙和购买新家具时要增加的费用。在开始进行办公室空间规划之前,最好先检查一下材料的价格。考虑一下在您的总体设计中什么是合适的和具有成本效益的。为办公室空间规划设计的每个区域制定预算大纲。

一旦开始建造和布置家具,就要准备好因设计中出乎意料的缺陷而需要重新安排成本的准备。在进行办公室空间规划时,确定每个员工各自需要的空间量是一个不错的开始。为公司的成长以及随着成长而增加的员工制定计划。这些计划应包括其他办公家具,检修墙或入口和防火规范。根据在职和在职人员的日常操作设计空间。还可以容纳额外的员工,同时考虑办公桌,休息室和储物空间。
 
2.规划好存储空间
走廊和资料室在您的办公室空间规划设计中都占了额外的空间和平方英尺。您还需要拥有一个或多个储藏室,具体取决于您的业务风格和需求。这些空间应为文件柜和其他办公用品提供足够的架子或空间。考虑一下通常不需要的物品,例如笔,纸,订书机,额外的邮件用品等。设计您的存储空间,以适应将来的其他存储需求。更多的员工意味着更多的物资和设备。有时候,您的办公室没有全职员工。储物空间可防止不必要的物品进入,从而使您的公司向访问者展示正面形象。
 
3.为访客创造空间
不要忘记远程员工。您将需要额外的办公室或隔间,以供这名额外的员工使用。访客需要一个等候区。通常,企业倾向于为此目的设计接待区。欢迎光临并提供茶点。良好的办公室空间规划应结合周到的方法解决即将进入空间的家用电器和家具,以及计划在任何给定时间等待的客人人数。
 
办公室空间规划设计图及办公家具摆放设计图
 
4.让您的员工参与进来
通过让您的员工参与新办公空间的规划和构想,提高工作场所的热情。给他们您正在考虑的选项并获得他们的反馈。确保您对员工有空,可以进行办公室空间规划设计。激励您的员工提供有关隔间或办公室大小,配色方案,书桌家具,椅子和休息区的意见。请记住,您的员工是最会利用这些空间的人。让您的员工参与进来会对情绪和绩效产生积极影响。
 
5.添加个人风格
当您的员工想出关于办公空间的想法时,请通过在您的平面布置图中添加可容纳个人物品(例如照片和其他小物件)的功能来帮助他们个性化他们的空间。在办公环境中考虑员工的个人需求,将为他们创造一种主人翁感。这样可以提高工作效率,甚至提高员工的忠诚度。添加用于员工聚会的空间,例如额外的休息室空间或办公室中的通道,以便于沟通。
 
6.考虑办公设备
您可能需要在办公室设计中纳入某种风格和人体工程学特征,因此考虑这种家具和设备将要使用的空间量非常重要。某些空间可能需要文件柜。一些空间或内部办公室可能需要更大的家具。不要忘记计划在复印室中的轻储区,以便于使用其他耗材,例如打印机纸和墨盒。从长远来看,当纸张用完或墨水用完时,您的员工没有被迫去储藏室的特殊旅行时,您会发现更高的生产力。
 
7.整合适当的照明
正确的照明对于在办公室保持健康的心情至关重要。研究表明,在拥有良好照明的办公室中,心情和生产力都会得到提高。另一方面,光线不足会造成厄运感,使您和您的员工缺乏动力,甚至沮丧。您应该尝试在窗户和玻璃门中吸收尽可能多的自然光。如果没有自然光,请使用柔和间接的人工照明,以提供令人愉悦的触感。
 
8.专业人士进行办公室空间规划,减轻自己的压力,并聘请专家协助您完成规划办公室布局的每个过程。专业设计师熟悉办公室空间规划的后勤工作。他们可以帮助您定义自己的需求和需求,以更好地建立最终空间。
 
当您准备开始置办办公室的家具时,请与我们联系。我们可以免费给您的办公环境进行摆放设计,使得您在办公室空间规划变得容易。