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创业者如何为企业定做合适的前台接待台
浏览: 发布日期:2021-03-19
  您的客户如果要到您的公司进行商谈,他们会第一眼看到的就是您的前台接待台。这使得选择正确的一项成为必不可少的任务。您希望您的接待台适合您的品牌形象并成为功能强大的家具,这样您就可以轻松为客人提供服务。
 
无论您是要从头开始提供办公室服务,还是要升级旧大厅,我们都会在这里为您提供指导,帮助您定做新的接待台。我们将讨论定做前台接待台的各种注意事项,并提供有关如何选择适合您公司设计风格的接待家具的提示。有了这些关于前台接待台的知识,您就可以为您的办公室或大厅选择适合的接待台,并给人留下正确的第一印象。
 
选择接待台的主要注意事项
购买接待家具时,要考虑两个主要方面:美观性和功能性。选择办公室接待台还需要考虑预算限制,但是理想情况下,您希望办公桌的外观和工作方式符合您的要求。
 
1.外观
接待台是您办公室中的联络点,可以成为第一印象客户或客户对您业务的印象的中心。这意味着您想要一个有吸引力的代表您品牌的接待台。购买接待台时要考虑的几个方面包括以下方面。
 
材料:接待台采用多种材料,包括实木,层压板,织物和金属。带有木质表面的木制办公桌和层压板办公桌通常具有更传统的外观或有机外观,而织物面板,金属和纯色层压板则看上去更现代。
 
形状和大小:接待台的形状和大小也会影响其整体外观。一张超大号的办公桌可能看起来很气派,而一张太小的办公桌可能会让人气under。接待台也有多种形状。大多数办公桌是矩形的,但您也可以找到具有更不寻常和现代外观的流畅形状。
 
设计细节:除了接待桌的形状,大小和材料外,其他设计细节也会影响书桌的美观性。例如,具有建筑造型的办公桌将显得更华丽,而具有简洁线条和光滑表面的办公桌将显得更时尚,更简约。您可能还会发现带有金属装饰或浮动玻璃交易台面的办公桌,这增加了视觉吸引力。
 
前台接待台定做外观设计图
 
2.使用功能
您必须确保接待台和接待员都可以使用。各种企业使用接待台的方式有所不同,因此考虑您需要接待台的工作方式至关重要。考虑接待员在办公桌前需要做的工作,以及客户将如何与之互动。这里是一些要考虑的功能方面。
 
储藏空间:在桌子的接待员那边,应该有某种形式的储藏空间,例如架子和抽屉。这些可以使接待员将个人物品,办公用品和文件存储在看不见的地方。对于某些行业,接待员需要在办理登机手续时拉取客户或患者的档案,在前台轻松访问尤为重要。确保选择具有适当存储量的办公桌。
 
台面空间:理想的接待台应为接待员和访客提供足够的表面积。如果您打算在接待台上展示标牌,广告或装饰件,请为这些物品留出足够的空间,并留出足够的空间用于客人和接待员之间的互动。
 
前台接待台尺寸有多种,可适合各种业务和不同的接待区域。秘诀是确定哪种方式最适合您的办公室。 
 
说到高度,接待台是相对标准的,因此您不必为接待台的高度而烦恼。对于大多数办公室来说,最佳的接待台高度是两个高度的组合:一个高度用于与站立的顾客互动,另一个高度用于坐着工作。较高的部分通常是标准的吧台高度, 大约40到42英寸,而下部则是标准的桌子高度,大约28到30英寸。
 
大多数接待台的背面还设有一个较短的办公桌,供接待员坐着时使用,尽管有些可以站立。许多接待台将此较低的高度延伸 到吧台高度表面的一侧,以容纳矮小的客人或轮椅使用者。 
 
在尺寸方面,长度是首要考虑因素。您希望接待台多长时间?要确定这一点,请在购买接待台时仔细考虑以下事项。
 
前台接待台定做流程介绍
 
您需要容纳多少名员工?首先,考虑在任何给定时间需要多少员工舒适地坐在办公桌前。如果您只有一名接待员,则可以使用较小的办公桌,但是如果您需要容纳两名员工,则需要从两人接待台中进行选择。即使您仅打算由一个人协助客户,但在接待处又需要一个供另一名员工使用的工作区来检索文件,填写文书工作或执行其他任务,这些操作也很方便。
 
您一次可以服务多少位客人?如果您需要空间来一次协助一个以上的人,那是考虑使用更长的接待台的另一个原因。例如,酒店大堂的前台往往足够宽敞,以至于文员可以一次协助多位客人办理入住,退房或其他需求。在办公室中,您可能只需要足够的空间来一次与一位客人互动,或者您可能需要一个空间来供一个人填写文书工作,而接待员则可以帮助其他人。
 
您的接待区有多少房间?另一个主要问题应该是您必须使用多少空间。如果您的接待区很小,那么宽大的办公桌可能会使房间感到局促。一个小的接待台会更适合您,并可能使房间感觉更大。另一方面,宽敞的大厅或等候区会使小桌子显得矮小。即使只是出于美学原因,您也可能希望为这些位置选择更坚固的家具。
 
您需要可调节的书桌吗?如果您不确定所需的接待台大小,或者不确定是否要更改接待台以适合您的需求,请考虑使用模块化选件。我们的阳光接待站可让您随时通过添加或卸下面板来快速调整办公桌的大小。 
 
选择合适的风格接待台
为接待台确定合适的尺寸后,您可以将注意力转移到样式上。最好的接待台风格体现了您的企业品牌,并可以帮助您在客人和客户中留下正确的第一印象。
 
以上就是关于“创业者如何为企业定做合适的前台接待台”的详细介绍,如果您有任何疑问或需要帮助,请致电0755-29308380与我们联系。或者,您可以在线请求免费报价。